Udostępnianie akt postępowań prowadzonych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czosnowie realizowane jest na zasadach określonych w art. 73 i 74 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (określany jako KPA)
- Zgodnie z art. 73 § 1 KPA, strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów
- Udostępnienie akt postępowania następuje na pisemny wniosek strony (załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia).
- Akta postępowania udostępniane są w terminie określonym przez pracownika Ośrodka, nie dłuższym niż 7 dni od dnia wpływu wniosku.
- Udostępnianie akt dokonywane jest w lokalu organu administracji publicznej w obecności pracownika tego organu.
- W trakcie przeglądania akt strona może zapoznać się nimi oraz samodzielnie sporządzać notatki.
- Wykonywanie przez stronę fotokopii akt postępowania dopuszczalne jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Dyrektora Ośrodka.
- Z przeglądania akt sporządza się protokół (załacznik nr 2 do nieniejszego Zarządzenia) ze wskazaniem daty oraz zakresu udostępnionych akt, a w przypadku wykonania fotokopii akt postępowania, także z odnotowaniem faktu ich wykonania oraz wskazaniem dokumentów, których fotokopie zostały wykonane.
- Strona może żądać uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem strony.
- Interes strony uzasadniający uwierzytelnienie odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów powinien być wykazany w pisemnym wniosku o uwierzytelnienie odpisów lub kopii akt sprawy lub wydanie z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów.
- Uwierzytelnienie odpisów lub kopii akt sprawy lub wydanie jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów następuje w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wpływu wniosku.
