Centralny Rejestr Umów

Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w skrócie Centralny Rejestr Umów JSFP albo CRU JSFP, to zestawienie wybranych informacji o umowach zawartych przez jednostki tworzące sektor finansów publicznych lub na ich rzecz. Rejestr ten będzie prowadzony w systemie teleinformatycznym, który zostanie udostępniony przez jednostki podległe Ministrowi Finansów i Gospodarki.

 

Link do CRU: https://rejestrumow.gov.pl/

 

---

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją umowy oraz publikacją w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych
(CRU JSFP)

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czosnowie z siedzibą w Czosnowie ul. Warszawska 59 (05-152). Kontakt z Administratorem: tel. (22) 785 05 58  e-mail: gops@czosnow.pl, adres do e-doręczeń: AE:PL-20098-52531-EBJRU-19.
2. Inspektor Ochrony Danych. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem: e-mail: iod.gops@czosnow.pl, adres korespondencyjny: adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. zawarcia i wykonania umowy, w tym prowadzenia korespondencji oraz dokonania rozliczeń finansowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy stroną umowy jest osoba fizyczna) oraz art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w związku z przepisami o finansach publicznych i o zamówieniach publicznych;
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie rachunkowości, rozliczeń podatkowych oraz archiwizacji dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości, prawa podatkowego oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO;
4. w przypadku umów podlegających rejestracji w CRU JSFP – realizacji obowiązku udostępniania i aktualizacji informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP oraz zapewnienia jawności i przejrzystości gospodarowania środkami publicznymi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w związku z art. 34a–34b ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeniem, o którym mowa powyżej.

4. Kategorie przetwarzanych danych. Przetwarzane są dane niezbędne do zawarcia
   i wykonania umowy: imię i nazwisko strony lub osoby ją reprezentującej albo wyznaczonej do kontaktu, dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail), a w przypadku przedsiębiorcy również nazwa, REGON, NIP i adres, dane niezbędne do rozliczeń (w tym numer rachunku bankowego) oraz dane dotyczące umowy (przedmiot, wartość, okres obowiązywania, status). W przypadku umów podlegających rejestracji w CRU JSFP publikacji w rejestrze podlega wyłącznie zakres danych określony w art. 34a ust. 7 ustawy o finansach publicznych; w odniesieniu do osoby fizycznej publikuje się wyłącznie imię i nazwisko, bez adresu zamieszkania.
5. Źródło danych. W przypadku danych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (art. 14 RODO), dane pochodzą z zawartej umowy, od strony umowy oraz
   z publicznie dostępnych rejestrów (REGON, CEIDG, KRS).
6. Odbiorcy danych. Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (m.in. dostawcy i serwisanci systemów teleinformatycznych, podmioty świadczące obsługę prawną, informatyczną lub pocztową), banki i operatorzy płatności – w zakresie niezbędnym do realizacji rozliczeń, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (m.in. organy kontroli, w tym Regionalna Izba Obrachunkowa i Najwyższa Izba Kontroli, sądy, organy egzekucyjne oraz podmioty wnioskujące o dostęp do informacji publicznej). W przypadku umów podlegających rejestracji w CRU JSFP odbiorcą danych jest nieograniczony krąg podmiotów, ponieważ rejestr jest jawny i powszechnie dostępny, oraz Minister Finansów jako podmiot zapewniający funkcjonowanie systemu teleinformatycznego rejestru (art. 34b ust. 1 i ust. 8 ustawy o finansach publicznych).
7. Przekazywanie do państwa trzeciego. Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
8. Okres przechowywania danych. Dane przechowywane są przez okres niezbędny
   do wykonania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości
   i prawa podatkowego oraz z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (zgodnie z obowiązującą kategorią archiwalną), nie krócej niż do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. W przypadku umów podlegających rejestracji w CRU JSFP informacje o umowie usuwa się z rejestru po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać (art. 34b ust. 6 ustawy o finansach publicznych); usunięcie wpisu z rejestru nie zwalnia z odrębnych obowiązków archiwalnych Administratora.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO) oraz żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) jest ograniczone w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego i wykonania zadania realizowanego
   w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 lit. b RODO) – dane usuwane są wyłącznie po upływie okresów wskazanych powyżej. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) nie ma zastosowania, a prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) podlega ograniczeniu z uwagi
   na nadrzędny interes publiczny w postaci ustawowej jawności. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A,
   00-014 Warszawa).
10. Obowiązek podania danych. Podanie danych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy; w zakresie umów podlegających rejestracji w CRU JSFP podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z ich publikacją. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane nie są wykorzystywane
    do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.