Referent ds. obsługi sekretariatu

Zarządzenie Nr 1/2024

Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie

z dnia 01.02.2024 r.

w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze – Referent ds. obsługi sekretariatu w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czosnowie.

Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, ust. 3, art. 7 pkt 4, art. 11 i art. 13 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2022 poz. 530 ze zm.) oraz § 3 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Ośrodku
Pomocy Społecznej w Czosnowie jako jednostce organizacyjnej gminy Czosnów
zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję komisję rekrutacyjną w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze – Referent ds. obsługi sekretariatu w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czosnowie, w następującym składzie:

1. Przewodniczący -  Maria Bielecka
2. Sekretarz            -  Katarzyna Kwaśniewska
3. Członek              -  Mirosława Markiewicz

                                                                        § 2

Zadaniem komisji jest przeprowadzenie procedury naboru i przedstawienie
wniosku/protokołu w sprawie zatrudnienia na stanowisko - Referent ds. obsługi sekretariatu w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czosnowie.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Czosnowie Nr 1/2024 z dnia 01.02.2024 r.

Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie

na podstawie art. 6 ust.1 pkt 1,2,3 ust. 3,  art. 7 pkt 4, art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.)

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent ds. obsługi sekretariatu

Wymiar etatu: 1 etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czosnowie,
ul. Warszawska 59, 05-152 Czosnów

1.   Wymagania w stosunku do kandydatów:

a)   wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie
• wykształcenie średnie lub wyższe;
• posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy;
• nieposzlakowana opinia;

b) wymagania dodatkowe:

• podstawowa wiedza w zakresie przepisów:

-  ustawy  o świadczeniach rodzinnych;

-  ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin – „Za życiem”;

-  ustawy  o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;

-  ustawy o pomocy społecznej

-  ustawy kodeks postępowania administracyjnego;

-  ustawy o samorządzie  gminnym;

-  ustawy o ochronie danych osobowych;

• umiejętność interpretacji przepisów prawnych i ich zmian oraz stosowania w praktyce;
• umiejętność redagowania pism;
• systematyczność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność obsługi programów komputerowych (Word, Excel, Sygnity, Top-Team)
• umiejętność pracy w zespole, umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy
  z instytucjami zewnętrznymi;

2.   Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

• Prowadzenie i obsługa sekretariatu zgodnie z wymogami i zasadami zawartymi w instrukcji kancelaryjnej;
• Obsługa interesanta, udzielanie informacji w zakresie działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie, w tym z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego oraz innych świadczeń realizowanych przez Ośrodek;
• Odbieranie centrali telefonicznej, udzielanie informacji lub przekierowywanie do odpowiedniego działu;
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji zleconych przez Dyrektora;
• Przyjmowanie i ewidencja poczty;
• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, rejestrów, kartotek, ewidencji;
• Obsługa programów komputerowych w zakresie powierzonych obowiązków;
• Wydawanie i przyjmowanie wniosków w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego lub innych świadczeń realizowanych przez Ośrodek;
• Pomoc w prowadzeniu rejestrów pism, wniosków, wydawanych decyzji dotyczących świadczeń realizowanych przez Ośrodek;
• Pomoc w prowadzeniu dokumentacji spraw w zależności od formy przyznanego świadczenia;
• Zastępowanie pracownika świadczeń rodzinnych w przypadku nieobecności, tj. obsługa wniosków, przygotowanie decyzji, przygotowanie list wypłat;
• Wystawianie zaświadczeń dotyczących pobieranych świadczeń realizowanych przez Ośrodek;
• Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka;
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

3. Warunki pracy: praca w warunkach biurowych, stanowisko pracy wyposażone w komputer oraz niezbędne wyposażenie biurowe, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Praca w biurze zlokalizowanym na parterze budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie ul. Warszawska 59.

4. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu styczniu 2024 r. tj. poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosił poniżej 6%

5.     Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• CV (kwestionariusz osobowy);
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym pracować na stanowisku urzędniczym
  (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego stan zdrowia pozwalający pracować na stanowisku urzędniczym);
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
• kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej;
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (certyfikaty, kursy, zaświadczenia, opinie, referencje).

W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.

5.     Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:

• Termin składania: do dnia 14.02.2024 roku do godziny 14:00.
• Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie osobiście w godzinach pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie lub listownie (decyduje data wpływu) na adres: ul. Warszawska 59, 05-152 Czosnów.

Prosimy o dopisanie na kopercie „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Referent ds. obsługi sekretariatu”.

6.     Termin i miejsce postępowania konkursowego:

• Termin postępowania: 15.02.2024 roku od godziny 10:00.
• Miejsce postępowania: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czosnowie: ul. Warszawska 59, 05-152 Czosnów.

Prosimy o podanie na dokumentach aplikacyjnych numeru telefonu kontaktowego w celu powiadomienia o terminie (godzinie) postępowania konkursowego.

7.     Informacje dodatkowe:

• aplikacje, które wpłyną do Ośrodka niekompletne lub po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
• informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze;
• informacja o  wynikach naboru zostanie podana do publicznej wiadomości niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania konkursowego poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej Ośrodka oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie.

Dyrektor Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Czosnowie
Maria Bielecka

Klauzula informacyjna

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
   w (05-152) Czosnowie przy ul. Warszawskiej 59, zwany dalej Ośrodkiem. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest pod numerem tel. (22) 785 05 58, lub korespondencyjnie na adres siedziby Ośrodka.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email: bduch@obslugarodo.pl
3. przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze  związanego z podjęciem działań przed zawarciem umowy o pracę. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. lit. a) c) oraz art. 9 ust. 2 lit. a ) RODO oraz przepisów określonych w szczególności w art. 22¹ , 229 w zw. z art. 94 pkt 9a i 9b ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
4. Brak zgody, o której mowa w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, lub jej wycofanie, nie będzie podstawą do niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie będzie powodować wobec niego jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę.
5. Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane:

1. podmiotom przetwarzającym je na zlecenie ADO, oraz
2. organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

6. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

1. przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas, w tym Instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego u Administratora;
2. okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz w zakresie wynikającym z przepisów - do usunięcia, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Państwa zdaniem, przetwarzanie  danych osobowych - narusza przepisy prawa.